仕事のコツ：タスクを『5W2H』で整理する

仕事をしていると日々色々なタスクが飛んでくるわけですが、タスクを依頼されたときに全体像を把握しておかないと、後々から「あれこれどうなってたっけ？」と困ってしまうことがあります。

そうならないためにも、今回はタスクを依頼された際にやってみてほしい『5W2H整理』についてご紹介したいと思います。

『5W2H整理』のやり方

例えば課長から「部長報告用に先月の売上進捗をまとめた資料を作ってほしい」と依頼されたとします。

この時、私なら以下のような5W2H整理をします。

5W2H整理を通して、タスクに対する「？」がいくつも出てきました。

まさにこれらが確認すべき「不明瞭な点」であり、放っておくと後から自分を困らせる原因になりうるものです。

情報の抜け漏れが分かったらすぐ確認！

さて、5W2H整理が終わって不明瞭な点が洗い出されたら、すぐに依頼主に確認しましょう。

さきほどの例であれば依頼主となる課長に質問です。

不明点をクリアにして初めてタスクの全体像が把握できるので、不明点の確認までが5W2H整理です。

以上、タスクを受けた際に便利な『5W2H整理』についてまとめてみました。

簡単にトライできますし、抜け漏れ予防の効果も結構大きいと思うので、是非試してみてください！